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中心协作联络工作计划

2014/11/6 17:02:54      阅读6153次
 

中国多民族文化凝聚与国家认同协同创新中心

协作联络工作计划

一、        机构设置

(一)四川大学机构设置情况说明

1. 办公室。现有综合功能办公室1间,办公设备配置齐全;按川大2011培育办法文件规定,还将陆续配置3间专家办公室。同时,学校还将配套建设视频会议室等,以支持协同工作开展。

2.人员配备。现有中心秘书处学术秘书2人,学术助理(兼职)3名,川大2011培育办法文件规定,还将配备3名专职行政助理和学术助理。

(二)协同单位机构设置建议

1. 办公室。建议各协同单位配备具有综合功能的办公室1间(需挂牌)。

2.人员配备。建议设协同单位设置办公室主任1名,配备专职或兼职工作人员1-2人。

(三)办公室工作分工

1. 办公室主任总体负责协同单位的各项工作;

2. 工作人员(全职或兼职)1-2人,分工负责事务性工作(对内、对外联络、上传下达各种指令、宣传工作、名片印制、名牌制作、收发传真等)与文字性工作(一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰、文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理等)。

二、        办公室职能

信息联络、制订计划、进行工作总结、会议安排与服务、搜集整理成果、档案管理、后勤物质管理、配合共建实施(如配合安置互换访学学生的后勤保障和管理等)

(一)工作计划与总结

 1.工作计划

根据中心年度工作计划,拟订本协同单位年度工作计划,并报中心秘书处,送中心理事会讨论通过后执行。

2. 工作总结

根据年度工作计划完成情况,向中心秘书处提交半年工作总结以及年度工作总结。

(二)财务管理

1.制订经费预算

根据中心年度工作计划,拟订本协同单位年度经费预算表,并报中心秘书处,送中心理事会讨论通过后执行。

2. 工作总结与财务决算

根据年度工作计划执行情况,向中心秘书处提交财务决算。

(三)联络

1. 建立和更新维护通讯录和工作群

四川大学中心秘书处已初步建立通讯录,需进一步完善后发给各协同单位;并建立了中心qq工作群。

2. 专用邮箱

中心秘书处专用邮箱:scu2011heritage@126.com;建议各协同单位也设立2011办公室专用电子邮箱;

3.专人负责联络工作

建议各协同单位安排联络人1名,专人收发中心邮件,及时与其他协同单位进行联络;对内进行办公室与校领导、中心专家等的联络。

(四)工作简报

1.  各协同单位办公室按中心秘书处制订的统一格式,按月向中心秘书处报送工作简报

2.  中心秘书处不定期汇总各协同单位简报内容,制作中心简报,并向各协同单位、理事会成员、学术委员会成员发布中心工作简报

 

三、        成果及档案管理

(一)成果共享

1. 专家信息资料库

包括专家简历、单位职务职称、学术成果,搜集成册。及时记录中心特聘专家的学术动态,包括论文发表、书籍出版、学术会议、课题、获奖情况、学生培养成果(作品获奖、个人获奖、硕博学位取得)等。

2. 建立中心成果数据库,将中心专家的学术作品入库;

3. 中心各协同单位及中心专家基于协同合作研究而取得的学术成果实行双署名双认证;

4. 中心各协同单位及中心专家基于协同合作研究而取得的学术成果报送中心秘书处2份存档。

(二)档案管理

1. 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

档案分类:如文件类(第三项中所有文件)、书籍类、音像类;

成果分类:如培养、访学、科研……

文件分类:如:

A-合同、协议、加密函件、内部政策文件等:中心领导、理事会领导;

B-理事会决议等中心重要文件:中心领导、中心理事领导及理事;

C-文件为;中心简报、调研报告、动态资讯等:中心领导、理事会领导及理事、学术委员会成员、特聘专家;

2. 中心档案不对中心各协同单位以外人员开放。协同单位内部人员需借阅相关档案,须由中心主任签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

(三)资源共享

1. 中心牵头单位与各协同单位之间学术资源共享;

2. 中心秘书处即将启动中心网站建设,宣传展示中心成果。

 


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